Budzisz się z chęcią osiągnięcia niesamowitych rzeczy - ale jesteś po uszy pogrążony w arkuszach kalkulacyjnych.
Brzmi znajomo?
Śledzenie zadań. Importowanie danych. Zatwierdzanie.
To wszystko wysysa czas, energię i zapał.
Arkusze kalkulacyjne od lat są niezawodnym narzędziem do zadań administracyjnych – elastyczne, proste i wszechobecne. Ale gdy zespół rośnie, a potrzeby się zwiększają, nawet najwierniejszy Excel zaczyna ciążyć.
W rzeczywistości, praca manualna zatrzymuje rozwój. Prowadzi do błędów, nieporozumień i utraconych szans. A w dzisiejszym tempie działania to ryzyka, na który firmy nie mogą sobie pozwolić.
Dobra wiadomość? Nie musisz burzyć tego, co już masz, by ruszyć naprzód.
Dzięki rozwiązaniom low-code Microsoftu – takim jak Power Automate i Power Apps – możesz zacząć automatyzować codzienne zadania i budować mądrzejsze procesy, bez zbędnego wysiłku.
Przyjrzyjmy się, dlaczego właśnie teraz warto wyjść poza Excela i jak sprawić, by Twoja firma pracowała sprytniej.
Excel już nie wystarcza
Nie oszukujmy się – arkusze nie znikną z dnia na dzień. Są uniwersalne i elastyczne. Ale gdy skala działalności rośnie, ich ograniczenia stają się aż nadto widoczne.
Ręczne wprowadzanie danych = prosta droga do błędów.
Wysyłanie wersji mailem = chaos i zamieszanie.
Wspólna praca w czasie rzeczywistym? Często frustrująca.
Wystarczy jedno przypadkowe nadpisanie, by cały system się posypał.
Rozproszone informacje opóźniają podejmowanie decyzji. Przeciążone procesy wypalają zespół.
Najgorsze? Czasem nawet nie wiesz, ile okazji przepada – dopóki nie jest za późno.
Automatyzacja nie oznacza porzucenia Excela. To sposób, by go udoskonalić.
Dlaczego teraz? Automatyzacja to już nie opcja – to konieczność
Współczesne organizacje muszą działać szybciej, sprawniej i adaptować się błyskawicznie. Klienci oczekują natychmiastowej obsługi. Zespoły pracują w różnych strefach czasowych. Menedżerowie potrzebują szybkiej i dokładnej informacji.
A ręczne procesy zwyczajnie nie nadążają.
Automatyzacja ratuje sytuację. Oto jak:
-
Eliminuje rutynową pracę ręczną
-
Zmniejsza liczbę błędów i poprawia spójność
-
Przyspiesza przepływ informacji i decyzje
-
Uwalnia ludzi do zadań o większej wartości
Microsoft pokazuje, że firmy korzystające z Power Platform znacząco ograniczają opóźnienia i poprawiają satysfakcję pracowników. Te narzędzia są nie tylko pomocne – one zmieniają zasady gry.
Dzięki strategii low-code/no-code każdy – nie tylko dział IT – może zacząć automatyzować z pewnością i łatwością.
Microsoft Power Platform – Twoja skrzynka z narzędziami automatyzacji
Automatyzacja może wydawać się skomplikowana, ale Microsoft stworzył ekosystem, który czyni ją zadziwiająco prostą.
Power Platform to:
-
Power Automate – automatyzacja procesów i obiegów zatwierdzania
-
Power Apps – tworzenie aplikacji biznesowych bez kodowania
-
Power BI – analiza i wizualizacja danych w czasie rzeczywistym
Wszystko działa w harmonii z dobrze znanymi narzędziami – SharePoint, Outlook, Excel, Teams – więc nie musisz zaczynać od zera.
Przykład w praktyce:
-
Przed: Handlowiec ręcznie wpisuje leady do Excela, wysyła raport mailem i śledzi postęp w folderze współdzielonym
-
Po: Formularz zapisuje leady, Power Automate kieruje je do odpowiedniego zespołu, dane trafiają do SharePoint, Power BI aktualizuje dashboard w czasie rzeczywistym, a Teams wysyła powiadomienie – wszystko zautomatyzowane
Efekt? Szybsze działania, mniej błędów i więcej czasu na rzeczy naprawdę ważne.
Prawdziwe efekty – Case studies, które mówią same za siebie
Automatyzacja przynosi realną wartość firmom na całym świecie, w każdej branży i na każdą skalę.
T-Mobile: 11x szybsze procesy dzięki Power Automate
Wyzwanie
W czasie fuzji ze Sprintem, T-Mobile musiało zintegrować systemy i obsłużyć dużą liczbę zapytań – przy zachowaniu ciągłości działania. Praca ręczna powodowała zatory i ryzyko błędów.
Rozwiązanie
Zbudowano zautomatyzowane procesy przy użyciu Power Automate, bez potrzeby skomplikowanej integracji systemów.
Efekty
Wniosek: Automatyzacja umożliwiła skalowanie bez chaosu.
Czytaj więcej
EY: Inteligentne finanse z Power Platform
Wyzwanie
Działy finansowe EY publikowały dane do księgi głównej półautomatycznie, co rodziło opóźnienia i ryzyko błędów – zwłaszcza przy integracji z SAP.
Rozwiązanie
Stworzono aplikację w Power Apps, która w pełni zautomatyzowała proces i zintegrowała go z ERP.
Efekty
-
95% skrócenie czasu oczekiwania
-
Znacznie większa dokładność
-
Pracownicy analizują dane, nie walczą z administracją
Wniosek: Automatyzacja sprawdza się nawet w środowiskach z wysokimi wymogami regulacyjnymi.
Czytaj więcej
Team Rubicon: Szybsze reagowanie na kryzysy z Dynamics 365
Wyzwanie
Zarządzanie tysiącami wolontariuszy podczas katastrof to ogromne wyzwanie. Ręczne planowanie i aktualizacje nie wystarczały.
Rozwiązanie
Wdrożono Dynamics 365 Field Service do organizowania pracy wolontariuszy, śledzenia zleceń i szybkiego wdrażania zespołów.
Efekty
-
Szybsza mobilizacja wolontariuszy
-
Lepsze wykorzystanie zasobów
-
Sprawniejsza komunikacja z terenem
Wniosek: Automatyzacja daje zwinność – szczególnie tam, gdzie liczy się każda minuta.
Czytaj więcej
Jak zacząć?
Nie potrzebujesz wielkiego planu transformacji. Zacznij od małego procesu, który frustruje zespół – np. zatwierdzanie wydatków, checklisty wdrożeniowe czy obieg dokumentów.
Microsoft oferuje setki gotowych szablonów w Power Automate, które łatwo dostosujesz i uruchomisz w kilka godzin – nie tygodni.
Porozmawiaj z zespołem. Gdzie są zatory? Co jest powtarzalne i irytujące? Tam automatyzacja przynosi najwięcej korzyści.
A jeśli nie wiesz, od czego zacząć – ARP Ideas pomoże Ci znaleźć najlepsze okazje, zaprojektować przyjazne rozwiązania i skalować je w całej organizacji.
Przyszłość procesów zaczyna się dziś
Arkusze kalkulacyjne miały swoje pięć minut. Dziś czas na inteligentne procesy.
Ekosystem Microsoftu sprawia, że automatyzacja jest dostępna, skuteczna i bezpieczna – idealna dla firm każdej wielkości.
Nie musisz wynajdywać koła na nowo. Wystarczy, że usprawnisz jego działanie.
Zacznij od małych kroków. Ucz się szybko. Skaluj to, co działa.
Specjalista ds. Marketingu
Od ponad dziesięciu lat tworząc skuteczne kampanie marketingowe, Konstantine Ivanov specjalizuje się w łączeniu marek z globalnymi możliwościami. Dzięki ponad 12-letniemu doświadczeniu pomaga firmom dostosować strategię do realizacji, osiągając wyniki w marketingu B2B, ekspansji międzynarodowej, zaangażowaniu klientów i sprzedaży opartej na CRM. Umiejętnie wykorzystując dane, kreatywność i technologię, koncentruje się na reklamie cyfrowej, wprowadzaniu produktów na rynek i transgranicznych kampaniach marketingowych, które napędzają wymierny wzrost.
